Billing Guide › Lesson 5

Credit note और माल वापसी

ग्राहक ने माल लौटाया या बाद में discount दिया? Bill बदलिए मत, credit note बनाइए।

Credit note कब बनता है?

  • Sales Return: ग्राहक ने माल वापस किया।
  • Discount: bill के बाद अलग से छूट दी।
  • Rate Difference: bill में rate ज़्यादा लग गया था।

Credit note बनाएँ

  1. ↩ New Credit Note खोलें।
  2. Party चुनें।
  3. Against Invoice No. में उस party का पुराना bill चुनें। Original Invoice Date भरें।
  4. Reason चुनें: Sales Return / Discount / Rate Difference।
  5. जो माल लौटा, उसके item और qty डालें। सिर्फ़ discount हो तो रकम वाली line डालें।
  6. Save करें। Sales return में माल stock में वापस जुड़ जाता है।
💡 GST में अपने-आपCredit note GSTR-1 में अपने-आप सही जगह जाता है: GST वाली party का CDNR में, बिना GST वाली का CDNUR / B2C में। यानी टैक्स उतना कम हो जाता है।
⚠️ ध्यान देंCredit note बनाने से party का बकाया अपने-आप कम नहीं होता। पैसा लौटाया है या उसके खाते में घटाना है, तो 📒 Party Ledger / Receipt-Payment में entry करें (Lesson 6)।

Supplier को माल वापस (Purchase Return)

  1. 🛒 New Purchase खोलें और Voucher Type में Purchase Return / Debit Note चुनें।
  2. Supplier, उसका bill no. और लौटाए items डालें।
  3. Save करें: stock घटेगा और ITC उतना कम होगा।