Bill बनाते समय पैसा
Bill के नीचे 💰 Payment में mode और "Amount Received Now" भरें। Bill पर Paid, Part paid या Pending दिखेगा।
बाद में किसी bill का पैसा आया
- 📄 Invoices / Day Book खोलें। चाहें तो Pending filter लगाएँ।
- उस bill के सामने 💰 दबाएँ।
- तारीख, mode (Cash / UPI / Bank / Cheque), रकम और reference (UPI txn या cheque no.) भरें।
- Save payment दबाएँ। चाहें तो ग्राहक के लिए receipt print करें।
Party का पूरा पैसा एक साथ (Receipt / Payment voucher)
- 📒 Party Ledger / Receipt-Payment खोलें और party चुनें।
- पैसा आया: 💰 + Receipt (money received)। पैसा दिया: 💸 + Payment (money paid)।
- रकम भरें। Software पहले उस party के पुराने bills में पैसा बैठाता है, बाकी "on-account" रहता है।
Party Ledger और Outstanding
- Party Ledger: party का पूरा खाता Dr/Cr में, opening balance के साथ। Print करें या Excel में party को भेजें।
- Outstanding list: किस party का कितना बाकी है।
- Dashboard: pending पैसे वाले bills यहाँ भी दिखते हैं।
💡 जल्दी पैसा पाने का तरीकाSettings में UPI ID डाला है तो हर bill पर बकाया रकम वाला QR छपता है। Bill WhatsApp पर भेजें, ग्राहक तुरंत scan करके pay कर सकता है।