Billing Guide › Lesson 4

Purchase entry

Supplier से माल आया? उसका bill डालिए: stock बढ़ेगा, ITC का हिसाब बनेगा और profit सही निकलेगा।

तरीका 1: हाथ से entry

  1. 🛒 New Purchase खोलें।
  2. Supplier का नाम, GSTIN, bill no. और bill की तारीख भरें।
  3. Items डालें: item, qty, rate, GST %। Supplier के bill जैसा ही भरें।
  4. Bill Total (as printed) में supplier के bill का कुल लिखें। Items का जोड़ उससे अलग हुआ तो software बता देगा, गलती पकड़ में आ जाएगी।
  5. GST का input लेना है तो Claim ITC पर tick करें।
  6. Save करें। Stock अपने-आप बढ़ जाता है।

तरीका 2: Bill upload (सबसे तेज़)

  1. 📥 Purchases / ITC खोलें और 📤 Upload Bill(s) — auto entry दबाएँ।
  2. Supplier का PDF या photo चुनें (एक साथ कई भी)।
  3. Software bill पढ़कर GSTIN, bill no., तारीख और items भर देता है। E-invoice वाले bills का QR भी पढ़ता है।
  4. हर upload हुए bill पर "⚠ check" लगता है: एक बार खोलकर देख लें और सही करें।
💡 Free हैBill पढ़ने का काम आपके अपने computer पर होता है। कोई paid AI या server नहीं, आपके bills कहीं बाहर नहीं जाते।

तरीका 3: हाथ से लिखे bills (Scan entry)

  1. 📷 Scan entry (page by page) दबाएँ और scan की हुई PDF या photos चुनें।
  2. हर page बगल में बड़ा दिखता है, देखकर entry करें।
  3. Save & Next से अगला bill आता है। Page घुमाने (Rotate) और Zoom के buttons भी हैं।

खास तरह की purchase

  • Without GST: कच्चा / unregistered bill जिस पर GST नहीं है।
  • RCM: जहाँ टैक्स आपको भरना है (reverse charge)।
  • Purchase Return: supplier को माल वापस किया, अगले lesson में देखें।
⚠️ ITC तभी claim करें जब bill GSTR-2B में दिखेSupplier ने अपना return नहीं भरा तो ITC नहीं मिलेगा। ✅ ITC / IMS (GSTR-2B match) में 2B से मिलान होता है (Lesson 9)।