Billing Guide › Lesson 3

Sale bill (Invoice) बनाना

Tally जैसी तेज़ entry: Enter दबाते जाइए, अगले box में पहुँचते जाइए।

नया bill

  1. ➕ New Invoice दबाएँ या keyboard पर Alt+N।
  2. Bill no. और तारीख अपने-आप आ जाते हैं।
  3. Party Name में नाम लिखना शुरू करें और list से चुनें। GSTIN, पता, mobile अपने-आप भर जाएँगे। नकद ग्राहक हो तो "Cash" लिखें।
  4. Place of Supply देखें: अपने state का ग्राहक है तो CGST+SGST, बाहर का है तो IGST अपने-आप लगेगा।
  5. Items की table में item चुनें। HSN, rate और GST % अपने-आप भरते हैं। Qty डालें, ज़रूरत हो तो rate बदलें।
  6. Discount देना है तो line पर % या ₹ में डालें, या नीचे पूरे bill पर discount दें। Bill पर ग्राहक को "You saved" छपेगा।
  7. नीचे 💰 Payment में mode चुनें: Cash / UPI / Bank / Cheque, या बाद में पैसा मिलेगा तो Credit (pay later)।
  8. Save करें: 💾 Save (Ctrl+S), 🖨 Save & Print, 🟢 Save & WhatsApp या Save & New।
💡 Rate GST मिलाकर बताते हैं?ऊपर "Rate incl. GST" पर tick करें। जैसे ₹118 डालेंगे तो software ₹100 + ₹18 GST कर देगा।
💡 Delivery किसी और पते पर?"Ship To" में site या delivery का पता लिखें, साथ में transporter और गाड़ी नंबर। ये bill पर छपते हैं।

Bill भेजना

  • WhatsApp: phone पर bill की PDF सीधे ग्राहक की chat में जाती है। Laptop पर PDF save होकर WhatsApp खुलता है, वहाँ attach करें।
  • Print: A4 bill, HSN-wise टैक्स table और UPI QR के साथ।
  • Email / Share: PDF किसी भी app में भेज सकते हैं।

Bill से जुड़े और काम

  • 📝 Quotation / Estimate: पहले भाव भेजें, ग्राहक हाँ कहे तो एक click में invoice बन जाती है। Quotation बिक्री या GST में नहीं गिना जाता।
  • 🚚 Delivery Challan: माल पहले भेजें, bill बाद में। कई challans से एक bill भी बन सकता है।
  • 🔁 Recurring Bills: किराया या AMC जैसे हर महीने के bills, Dashboard पर याद दिलाता है।
  • 📄 Invoices / Day Book: सारे bills, तारीख, party या pending के हिसाब से। यहीं से पुराना bill खोलें, copy (duplicate) बनाएँ या cancel करें।
⚠️ Bill delete मत कीजिए, cancel कीजिएGST में bill numbers का क्रम टूटना नहीं चाहिए। गलत bill को cancel करें। Delete की हुई चीज़ 30 दिन तक 🗑 Trash से वापस आ सकती है।